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O di.Irmãosconsiste numa aplicação específica para gerir a base de dados dos Irmãos das Misericórdias ou Sócios das IPSS’s e tudo o que está implicado nesta gestão.

 

Aqui ficam os tópicos das características deste software:

  • Ficha do Irmão / Sócio com todos os principais elementos de identificação
  • Foto digitalizada
  • Informação dos proponentes
  • Histórico multimédia do Irmão (anexação de textos, fotos, filmes, etc.)
  • Fichas de dados criadas pela própria Instituição (capacidade ilimitada)
  • Anexação de notas à ficha do Irmão, documentos de facturação, etc.
  • Pesquisa rápida por qualquer campo de informação ou parte dele
  • Listagens personalizadas e análises estatísticas
  • Gestão por zonas para Instituições com cobradores
  • Organização por tipo de Irmão
  • Arquivo dos Irmãos anulados / desistências / falecimentos, etc.
  • Definição de quota, jóia e qualquer outro item
  • Processamentos mensais ou anuais
  • Anulação de processamento
  • Registo simples e rápido de pagamentos
    • por Irmão
    • por responsável de pagamento (o próprio ou outra pessoa)
    • pagamentos parciais ou globais
    • emissão de recibo em nome do responsável por aquele pagamento e utilização dessa informação para posterior emissão individual de declarações para efeitos de IRS.
    • alerta para a totalidade dos valores em dívida
  • Gestão totalmente automática de pagamentos por Multibanco (sistema de “entidade-referência-montante” impresso no recibo)
  • Gestão totalmente automática de pagamentos por débito directo
  • Emissão da folha de quotas para cobranças
  • Listagem para a assembleia (com controlo da data de admissão e eventuais quotas em atraso).
  • Variados mapas e listagens de gestão contabilística
    • mapas de facturação por Irmão, por tipo, por zona, etc.
    • mapas de recebimentos pelos mesmos critérios
    • mapas contabilísticos (informação detalhada para a contabilidade)
    • listagem/ carta/ e-mail para avisos de pagamentos em atraso
    • declarações para efeitos de IRS
    • etc.
  • Gestão e visualização de conta corrente por Irmão
  • Controlo automático do fluxo de caixa
  • Desenho dos documentos de facturação e cartão do Irmão
    • os documentos podem ser totalmente personalizados
    • o logótipo da Instituição pode ser incluído
    • desenho do cartão do Irmão com fotografia
    • Etiquetas
    • Interligação totalmente automática e configurável com Gestão de Tesouraria Contabilidade
    • Gestão multi-instituição, multi-utilizador e multi-posto