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O di.WinCreche é uma conceituada solução de gestão orientada, sobretudo, para as Respostas Sociais de infância (Berçário, Creche, Jardim, ATL, Externatos, CAT, Internatos, etc.).

 

A aplicação constitui uma ferramenta versátil e muito abrangente, quer ao nível da gestão financeira e administrativa quer ao nível técnico e pedagógico.

 

A facilidade de utilização aliada à resposta adequada a cada tipo de serviço, tornam o di.WinCreche numa ferramenta de grande valor para utilização diária por parte de gestores e elementos da Mesa Administrativa, directores, administrativos, técnicos de serviço social e educadores de infância.

 

 

Aqui ficam algumas das principais características do WinCreche:

  • Ficha do processo com todos os principais elementos de identificação
  • Registo ilimitado de contactos da criança
  • Arquivo de identificação e fotográfico das pessoas autorizadas a ir buscar a criança
  • Histórico multimédia (anexação de textos, fotos, filmes, etc.)
  • Ficha médica
  • Fichas adicionais de dados criadas à medida da Instituição (capacidade ilimitada)
  • Plano de Desenvolvimento Individual da Criança (tem por base os modelos do manual dos processos-chave da Segurança Social e é adaptável aos requisitos de qualquer Instituição)
  • Pesquisa instantânea de qualquer informação na base de dados
  • Processo automatizado para mudanças de salas no final do ano lectivo
  • Arquivo das crianças anuladas / desistências
  • Lista de espera (com possibilidade de ligação automática ao site na Internet)
  • Controle automático de entradas e saídas das crianças
    • ligação automática a sistemas de controle de ponto
    • informação em tempo real das crianças presentes e não presentes
    • relação de presenças com serviços / actividades (ex: listagem de todas as crianças presentes e que almoçam na Instituição)
    • relação entre as horas de saída e a facturação de prolongamentos
  • Cálculo automático de mensalidades com base no rendimento per capita do agregado familiar
    • tabelas oficiais da Segurança Social e do Ministério da Educação
    • definição de dados, fórmulas de cálculo e arredondamentos
    • envio de circular c/ informação dos dados e mensalidade calculada
    • preparação antecipada do cálculo para o ano lectivo seguinte
  • Gestão de todo o tipo de serviços e actividades extra
  • Definição de descontos (irmão, filho de funcionário, etc.)
  • Registo de ocorrências para facturação (descontos ocasionais, bens ou serviços extra, etc.)
  • Processamento mensal totalmente automático com um único clique
  • Planos de pagamento com controle automático de facturações antecipadas (ex: Junho, Julho, Agosto…)
  • Registo simples e rápido de pagamentos
    • por criança
    • por responsável de pagamento (pai, mãe, qualquer outro responsável)
    • pagamentos parciais ou globais
    • emissão de recibo em nome do responsável por aquele pagamento e utilização dessa informação para posterior emissão individual de declarações para efeitos de IRS.
    • alerta para a totalidade dos valores em dívida
    • controle automático de multas por atraso de pagamento
  • Gestão totalmente automática de pagamentos por Multibanco (sistema de “entidade-referência-montante” impresso no recibo)
  • Gestão totalmente automática de pagamentos por débito directo
  • Variados mapas e listagens de gestão contabilística
    • mapas de facturação por aluno, por valência, por actividade, etc.
    • mapas de recebimentos pelos mesmos critérios
    • mapas contabilísticos (informação detalhada para a contabilidade)
    • listagem/ carta/ e-mail para avisos de pagamentos em atraso
    • declarações para efeitos de IRS
    • etc.
  • Fecho do mês (essencialmente para efeitos de segurança)
  • Elaboração e envio automático dos mapas de utentes para a Seg. Social relativos aos acordos de cooperação
  • Gestão e visualização de conta corrente por criança ou por encarregado de educação
  • Controlo automático do fluxo de caixa
  • Desenho do layout dos documentos de facturação e cartão da criança
  • Interligação com site na Internet
    • registo automático de pedidos de inscrição (interliga-se co, lista de espera do di.WinCreche)

    • acesso dos enc. de educação aos dados pessoais dos educandos
    • contas correntes, documentos, declarações para efeitos de IRS
    • comunicação entre Pais, Educadores e Directores
    • pedidos de inscrição ou desistência de actividades
    • acesso (e introdução) on-line de informação relativa ao desenvolvimento da criança
    • acesso global da Instituição a toda a informação
  • Interligação totalmente automática e configurável com Gestão de Tesouraria e Contabilidade
  • Gestão multi-instituição, multi-utilizador e multi-posto