O di.WinCreche é uma conceituada solução de gestão orientada, sobretudo, para as Respostas Sociais de infância (Berçário, Creche, Jardim, ATL, Externatos, CAT, Internatos, etc.).

 

A aplicação constitui uma ferramenta versátil e muito abrangente, quer ao nível da gestão financeira e administrativa quer ao nível técnico e pedagógico.

 

A facilidade de utilização aliada à resposta adequada a cada tipo de serviço, tornam o di.WinCreche numa ferramenta de grande valor para utilização diária por parte de gestores e elementos da Mesa Administrativa, directores, administrativos, técnicos de serviço social e educadores de infância.

 

 

Aqui ficam algumas das principais características do WinCreche:

• Ficha do processo com todos os principais elementos de identificação
• Registo ilimitado de contactos da criança
• Arquivo de identificação e fotográfico das pessoas autorizadas a ir buscar a criança
• Histórico multimédia (anexação de textos, fotos, filmes, etc.)
• Ficha médica
• Fichas adicionais de dados criadas à medida da Instituição (capacidade ilimitada)
• Plano de Desenvolvimento Individual da Criança (tem por base os modelos do manual dos processos-chave da Segurança Social e é adaptável aos requisitos de qualquer Instituição)
• Pesquisa instantânea de qualquer informação na base de dados
• Processo automatizado para mudanças de salas no final do ano lectivo
• Arquivo das crianças anuladas / desistências
• Lista de espera (com possibilidade de ligação automática ao site na Internet)
• Controle automático de entradas e saídas das crianças
  • ligação automática a sistemas de controle de ponto
  • informação em tempo real das crianças presentes e não presentes
  • relação de presenças com serviços / actividades (ex: listagem de todas as crianças presentes e que almoçam na Instituição)
  • relação entre as horas de saída e a facturação de prolongamentos
• Cálculo automático de mensalidades com base no rendimento per capita do agregado familiar
  • tabelas oficiais da Segurança Social e do Ministério da Educação
  • definição de dados, fórmulas de cálculo e arredondamentos
  • envio de circular c/ informação dos dados e mensalidade calculada
  • preparação antecipada do cálculo para o ano lectivo seguinte
• Gestão de todo o tipo de serviços e actividades extra
• Definição de descontos (irmão, filho de funcionário, etc.)
• Registo de ocorrências para facturação (descontos ocasionais, bens ou serviços extra, etc.)
• Processamento mensal totalmente automático com um único clique
• Planos de pagamento com controle automático de facturações antecipadas (ex: Junho, Julho, Agosto…)
• Registo simples e rápido de pagamentos
  • por criança
  • por responsável de pagamento (pai, mãe, qualquer outro responsável)
  • pagamentos parciais ou globais
  • emissão de recibo em nome do responsável por aquele pagamento e utilização dessa informação para posterior emissão individual de declarações para efeitos de IRS.
  • alerta para a totalidade dos valores em dívida
  • controle automático de multas por atraso de pagamento
• Gestão totalmente automática de pagamentos por Multibanco (sistema de “entidade-referência-montante” impresso no recibo)
• Gestão totalmente automática de pagamentos por débito directo
• Variados mapas e listagens de gestão contabilística
  • mapas de facturação por aluno, por valência, por actividade, etc.
  • mapas de recebimentos pelos mesmos critérios
  • mapas contabilísticos (informação detalhada para a contabilidade)
  • listagem/ carta/ e-mail para avisos de pagamentos em atraso
  • declarações para efeitos de IRS
  • etc.
• Fecho do mês (essencialmente para efeitos de segurança)
• Elaboração e envio automático dos mapas de utentes para a Seg. Social relativos aos acordos de cooperação
• Gestão e visualização de conta corrente por criança ou por encarregado de educação
• Controlo automático do fluxo de caixa
• Desenho do layout dos documentos de facturação e cartão da criança
• Interligação com site na Internet

• registo automático de pedidos de inscrição (interliga-se co, lista de espera do di.WinCreche)

• acesso dos enc. de educação aos dados pessoais dos educandos
• contas correntes, documentos, declarações para efeitos de IRS
• comunicação entre Pais, Educadores e Directores
• pedidos de inscrição ou desistência de actividades
• acesso (e introdução) on-line de informação relativa ao desenvolvimento da criança
• acesso global da Instituição a toda a informação
• Interligação totalmente automática e configurável com Gestão de Tesouraria e Contabilidade
• Gestão multi-instituição, multi-utilizador e multi-posto