O uso de certificados digitais no envio de faturação eletrónica por email oferece várias vantagens que garantem a segurança e a conformidade do processo. Abaixo, destacamos os principais benefícios de optar por esta solução:
Um certificado digital garante que os dados da fatura são encriptados, protegendo a informação sensível e assegurando que apenas o destinatário autorizado pode aceder ao conteúdo da mensagem.
Com o uso de um certificado digital, é possível garantir que o documento não foi alterado ou adulterado após a sua emissão, preservando a integridade da informação enviada.
O certificado digital permite adicionar uma assinatura eletrónica qualificada à fatura, que tem validade legal e pode ser usada como prova em processos legais ou auditorias fiscais.
A partir de 2024 o uso de certificados digitais será obrigatório para garantir a conformidade com as normas fiscais e regulatórias relativas à emissão e envio de faturas eletrónicas.
Adotar práticas de faturação eletrónica seguras e modernas transmite confiança aos clientes e parceiros, reforçando a imagem de uma empresa responsável e tecnologicamente avançada.
Integrar certificados digitais no processo de envio de faturas eletrónicas permite automatizar o processo, reduzindo erros humanos e agilizando o fluxo de trabalho na emissão de documentos.
O uso de certificados digitais no envio da faturação eletrónica por email é um investimento essencial para garantir a segurança, a conformidade legal e a eficiência no processo de faturação da sua empresa. A adoção desta tecnologia traz benefícios tanto para a proteção dos dados quanto para a credibilidade da sua empresa.