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O di.WinCreche é uma conceituada solução de gestão orientada, sobretudo, para as Valências de infância (Berçário, Creche, Jardim, ATL, Externatos, CAT, Internatos, etc.).

A aplicação constitui uma ferramenta versátil e muito abrangente, quer ao nível da gestão financeira e administrativa quer ao nível técnico e pedagógico.

Se a versão anterior já tinha uma enorme aceitação no mercado pela sua funcionalidade simples e perfeitamente adaptada ao sector a que se destina, a versão actual representa não só um grande salto tecnológico como também um acréscimo de funcionalidades inovadoras, exclusivas e com uma utilidade muito real face às necessidades do presente.

Aqui ficam algumas das principais características do di.WinCreche:

  • Ficha do processo com todos os principais elementos de identificação
  • Foto digitalizada
  • Registo ilimitado de contactos
  • Arquivo de identificação e fotográfico das pessoas autorizadas a ir buscar a criança
  • Histórico multimédia da criança (anexação de textos, fotos, filmes, etc.)
  • Fichas de dados criadas pela própria Instituição (capacidade ilimitada)
  • Anexação de notas à ficha da criança, documentos de facturação, etc.
  • Pesquisa rápida por qualquer campo de informação ou parte dele
  • Listagens personalizadas e análises estatísticas
  • Organização por valências e salas
  • Transição automática no final do ano lectivo
  • Arquivo das crianças anuladas / desistências
  • Lista de espera (com possibilidade de ligação automática ao site na Internet)
  • Controle automático de entradas e saídas das crianças
    • ligação automática a sistemas de controle de ponto
    • informação em tempo real das crianças presentes e não presentes
    • relação de presenças com serviços / actividades (ex: listagem de todas as crianças presentes e que almoçam na Instituição)
    • relação entre as horas de saída e a facturação de prolongamentos
  • Cálculo automático de mensalidades com base no rendimento per capita
    • tabelas oficiais (S. Social ou Min. Educação) ou tabelas internas
    • definição de dados, fórmulas de cálculo e arredondamentos
    • envio de carta c/ informação dos dados e mensalidade calculada
    • preparação antecipada do cálculo para o ano lectivo seguinte
  • Gestão de todo o tipo de serviços e actividades extra
  • Definição de descontos (irmão, filho de funcionário, etc.)
  • Registo de ocorrências para facturação (descontos ocasionais, bens ou serviços extra, etc.)
  • Processamento mensal totalmente automático (o di.WinCreche tem todos os elementos necessários para processar de forma automática, com um único clique, a facturação de todas as crianças e emitir facturas/ avisos de pagamento, recibos, etc.)
  • Planos de pagamento com controle automático de facturações antecipadas (ex: Junho, Julho, Agosto…)
  • Anulação de processamento
  • Registo simples e rápido de pagamentos
    • por criança
    • por responsável de pagamento (pai, mãe, qualquer outro responsável)
    • pagamentos parciais ou globais
    • emissão de recibo em nome do responsável por aquele pagamento e utilização dessa informação para posterior emissão individual de declarações para efeitos de IRS.
    • alerta para a totalidade dos valores em dívida
    • controle automático de multas por atraso de pagamento
  • Gestão totalmente automática de pagamentos por Multibanco (sistema de “entidade-referência-montante” impresso no recibo)
  • Gestão totalmente automática de pagamentos por débito directo
  • Variados mapas e listagens de gestão contabilística
    • mapas de facturação por aluno, por valência, por actividade, etc.
    • mapas de recebimentos pelos mesmos critérios
    • mapas contabilísticos (informação detalhada para a contabilidade)
    • listagem/ carta/ e-mail para avisos de pagamentos em atraso
    • declarações para efeitos de IRS
    • etc.
  • Fecho do mês (essencialmente para efeitos de segurança)
  • Interligação automática com a Contabilidade Desafio Informático
  • Elaboração e envio automático dos mapas de utentes para a S. Social relativos aos acordos de cooperação
  • Gestão e visualização de conta corrente por criança ou por encarregado de educação
  • Controlo automático do fluxo de caixa
  • Desenho dos documentos de facturação e cartão da criança
    • os documentos podem ser totalmente personalizados
    • o logótipo da Instituição pode ser incluído
    • e di.WinCreche permite o desenho do cartão da criança com a fotografia
    • Etiquetas
  • Interligação com site na Internet
    • registo automático de pedidos de inscrição
    • acesso dos enc. de educação aos dados pessoais dos educandos
    • acesso às contas correntes
    • acesso aos documentos
    • visualização e impressão de declarações para efeitos de IRS
    • mensagens da Instituição para os pais
    • acesso global da Instituição a toda a informação
  • Interligação totalmente automática e configurável com a Contabilidade Desafio Informático
  • Gestão multi-instituição, multi-utilizador e multi-posto